中(zhōng)國以立冬爲冬季的開(kāi)始,過了立冬天就越來越冷了,然而立冬的第二天項目各部門卻熱火(huǒ)朝天,個個幹勁十足。
中(zhōng)材國際項目物(wù)業部接甲方通知(zhī),将于近期召開(kāi)大(dà)會。由于此次會議涉及集團高層領導,會議十分(fēn)重要,我(wǒ)(wǒ)們要确保萬無一(yī)失。
項目接到通知(zhī)後,迅速召集各部門進行任務分(fēn)配。首先由工(gōng)程部、保安部配合将一(yī)層西側健身活動室内的健身器材騰退到閑置的屋内。由于大(dà)多健身器材沉重不易挪動,工(gōng)程部和保安部全體(tǐ)出動,在保證不破壞健身器材與地闆的情況下(xià)小(xiǎo)心翼翼的将健身器材挪走。搬完以後大(dà)夥又(yòu)迅速将會議需要的桌子、台布、椅子搬至屋内進行布置。
爲了保證會議順利進行,也爲了體(tǐ)現我(wǒ)(wǒ)們的服務質量,工(gōng)程部和保安部的同事們對會場設施、相關器材,甚至每一(yī)張桌子、每一(yī)把椅子都仔細檢查,保證所有設施、物(wù)品能夠正常使用。
保潔部的大(dà)姐們也不示弱,迅速擦拭擺好的桌椅、鋪好台布并仔細檢查,擺放(fàng)會議所需綠植。
會服将會議所需要的茶杯、茶具、飲用水等連同甲方會議的文件搬至會場進行布置。
由于兩名會服人員(yuán)都是剛入職的新員(yuán)工(gōng),沒有經曆過這樣的大(dà)型會議,所以主管親自示範會議布置的一(yī)些細節和方法,包括水杯、礦泉水、會議文件、紙(zhǐ)和筆的擺放(fàng)等。爲了确保會服在會議服務時不出現任何錯誤,主管帶領兩個小(xiǎo)姑娘一(yī)遍一(yī)遍的演習彩排,大(dà)家一(yī)直忙到很晚才離(lí)開(kāi)。
在大(dà)家緊張而有序的忙碌中(zhōng),終于将會議室布置完成,并由甲方領導親自檢查認可。後續我(wǒ)(wǒ)們将在會議結束後恢複所有設備,爲客戶提供更優質的服務。
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